Die Familien erstellen pro Kind eine
Wunschliste.
- Klicke auf den Button «Angebote» und du findest die Liste aller Kursangebote.
- Mit den Filter-Kategorien rechts kann die Angebotsliste nach eigenen Wünschen gefiltert werden.
- Durch Klicken auf den jeweiligen Angebotstitel/Bild sind alle Detailinformationen eines Angebotes ersichtlich.
- Hier könnt ihr eure Kinder nun für jedes Angebot anmelden: ganz nach unten scrollen und auf den Button «Anmelden» klicken.
- Jedes Kind wird einmalig als neuen Teilnehmenden mit Namen und Geburtsdatum erfasst.
- Weitere Angebote werden auf dieselbe Art und Weise ausgewählt.
- Ist dem Kind bei einem Angebot die Teilnahme zu verschiedenen Daten und Zeiten möglich, können alle möglichen Zeitfenster auf die Wunschliste erfasst werden. Die Zuteilung wird nur eine Teilnahme buchen.
- So entsteht für jedes Kind eine Wunschliste.
- Bis zum Ende der Wunschphase kann die Wunschliste weiter ergänzt und bearbeitet werden.
- Mit dem Sternchen können bis zu drei Angebote pro Kind als Favorit markiert werden. Diese Angebote werden bei der automatischen Zuteilung stärker gewichtet.
- Mit der Funktion Gspänli einladen können Gruppen erstellt werden. Damit erkennt der Zuteilungslauf, welche Kinder nach Möglichkeit in die gleiche Gruppe eingeteilt werden sollen. Mit dieser Funktion können Geschwister eine Gruppe erstellen oder auch Gspänli, welche den Einladungslink per Mail erhalten und über diesen der Gruppe beitreten können.
- Zusätzlich können die Eltern auf der Wunschliste festlegen, wieviele Angebote maximal besucht werden dürfen. Dies natürlich nur, wer die Kurse der Kinder limitieren will.
- Die Wunschliste, die am Ende der Wunschphase gespeichert ist, wird bei der Zuteilung der Kurse berücksichtigt.
- Bei der automatischen Zuteilung werden die eingegangenen Wünsche den Angeboten zugewiesen. Dabei kommt der Gale-Shapley-Algorithmus zur Anwendung, welcher das Gesamtglück aller Kinder maximiert.
- Die zugeteilten Angebote sind definitiv gebucht und werden verrechnet.
- Nach der Wunschphase wird die Restplatzbörse eröffnet, in der noch weitere Direktbuchungen möglich sind. Allenfalls findet ihr in der Restplatzbörse ein gewünschtes Angebot, welches noch an einem neuen Datum durchgeführt werden kann?